Lorsque vous décidez d'acheter en Chine, une stratégie en face à face pourrait être exactement ce que vous cherchez pour augmenter vos chances de réussite. Il vous aidera à traiter les usines chinoises plus efficacement. Mais il n'est jamais facile de voler dans un autre pays et d'inspecter certaines personnes et entreprises que vous ne connaissez jamais auparavant. Vous devez tout faire avant une action.
Nous examinerons ensuite les préparatifs que vous devez entreprendre avant de répondre à vos besoins potentiels. Et nous discuterons en profondeur du code vestimentaire, des salutations, des questions que vous devriez poser, des visites en usine et toutes les choses que vous devrez connaître pour un voyage réussi.
Avant cela, passons une minute pour décrire pourquoi vous devriez visiter vos fournisseurs en premier lieu:
Tout d'abord, vous pouvez réduire le temps de communication avec les fournisseurs (par exemple, de 4 mois à 10 jours). Les oreilles et les yeux sont toujours meilleurs que les mots;
Vous serez en mesure d'évaluer les fournisseurs et leur adéquation pour vous. Vous pouvez observer comment la gestion communique entre eux et être présentée au patron (cela peut vous aider à résoudre de petits problèmes concernant vos commandes à l'avenir);
Vous aurez la possibilité de visiter les installations de fabrication, de confirmer la capacité et les avancées des usines (à l'occasion, les informations qu'un fournisseur vous fournit sur un courrier électronique peuvent ne pas être exactement exactes, surtout en ce qui concerne la quantité et la rapidité avec laquelle elles peuvent produire, ceci Vient de 10 ans d'expérience personnelle). Obtenez des idées pour de nouveaux produits;
Votre visite montrera au fournisseur que vous souhaitez contrôler et prendre la main. Cela entraînera une meilleure productivité et qualité de travail sur vos commandes;
Les fournisseurs apprécieront votre détermination et votre sincérité quant au placement des commandes, ce qui améliorera la communication à long terme entre vous et votre fournisseur.
Il est incontestable qu'un voyage réussi peut apporter autant d'avantage pour votre entreprise. Mais pour arriver là, un plan complet devra être fait auparavant. Maintenant, attendons ce que nous devrions préparer au début.
1.0 Préparation avant de visiter des fournisseurs potentiels en Chine
1.1 Organisation d'une visite d'usine
Après avoir réfléchi aux raisons et pris la décision de visiter les fournisseurs, la phase de planification se déroule. D'abord et avant tout, assurez-vous que lors de votre visite, vous organisez des réunions avec plus d'un fournisseur. Selon vos produits et quelles provinces en Chine elles sont produites, dans une période de dix jours, vous pouvez visiter au moins dix fournisseurs potentiels.
Astuce: si vous produisez un produit spécifique "chaussures" par exemple, vous pouvez doubler le nombre de fournisseurs que vous visitez. La plupart des chaussures sont produites dans la ville de Wenzhou en Chine. Les usines sont toutes situées dans les zones industrielles non loin les unes des autres, ce qui signifie que vous pourrez visiter au moins deux usines en une seule journée.
Après avoir décidé des fournisseurs que vous souhaitez inclure dans votre tournée en Chine, vous devez les contacter et confirmer que cette réunion et la visite de leurs installations sont possibles.
Astuce: si votre fournisseur présente différentes raisons pour lesquelles vous ne devriez pas venir voir la direction, les installations de production, etc. ou il / elle simple refuse votre visite, je suggère de déposer directement ce fournisseur dans votre liste.
Planifier vos visites quotidiennes est la prochaine étape. Vous ne pouvez pas organiser tout sur place, comme l'usine que vous visiterez aujourd'hui. Recherchez dans quelles villes provinciales, zones industrielles, vos fournisseurs potentiels sont situés et essayez de les transformer en grappes. Demandez que les adresses soient fournies afin que vous puissiez les mapper sur Google Maps et voir les distances.
Astuce: lorsque vous donnez une adresse, les usines, les agents et les sociétés d'approvisionnement vous fournissent généralement une adresse de bureau et non l'installation de fabrication. Alors, vérifiez ce point avec eux. De plus, Google Maps n'est pas très précis en Chine en raison de certaines restrictions, afin d'essayer d'utiliser Baidu Maps. Baidu est un moteur de recherche chinois. Demandez à votre fournisseur potentiel de vous envoyer l'adresse en caractères chinois et de le copier et le coller dans le champ de recherche dans ce lien, il se peut que vous ne puissiez pas lire le chinois, mais au moins vous pouvez comparer avec Google Maps anglais et voir plus précisément l'emplacement. .
1.2 Comment se rendre en Chine
Avant de partir en Chine, vous devez vous procurer un visa, sauf si vous êtes admissible dans certaines circonstances que vous pouvez trouver sur le site Web du service chinois de demande de visa.
Très probablement, vous aurez besoin d'un visa. Le choix populaire comprend un visa de touriste facile à obtenir et ne nécessite pas l'assistance de votre fournisseur. Veuillez consulter le site Web mentionné ci-dessus pour plus d'informations. De plus, assurez-vous d'appeler l'Ambassade / Consulat de Chine dans votre pays pour confirmer les conditions requises; Ils pourraient différer légèrement d'un pays à l'autre.
La façon la plus simple d'arriver en Chine est évidemment pour voler. Si vous organisez les vols vous-même, je vous conseille de trouver des billets sur Skyscanner, Ctrip et Elong.
Astuce: voyager en Chine est très facile, en vol, en train à grande vitesse (350 km / h) ou en bus. Il existe des sites Web qui peuvent vous aider à acheter des billets pour différents modes de transport à l'avance. Je suggérerais d'utiliser Travel China Guide et Ctrip.
1.3 Code vestimentaire pour rencontrer vos fournisseurs potentiels
Vous devez comprendre que la Chine a augmenté à un rythme étonnant, et les petites usines rurales se sont transformées en principaux fournisseurs de marques supérieures à travers le monde. Les propriétaires de ces usines pourraient avoir tout l'argent dans le monde à l'heure actuelle, mais cela ne les rend pas raffinés et ne les place pas au-dessus de l'échelle de la société.
Ce que j'essaie de dire ici, c'est que le code vestimentaire n'existe pas vraiment lorsque vous visitez une usine chinoise, mais peut-être s'abstenir de porter des shorts. Je suggère de porter un jean. La chemise à manches courtes et longues sera bien ou même un t-shirt subtil. N'oubliez pas que cela concerne spécifiquement la visite d'une usine de fabrication. Si vous participez à une assemblée d'actionnaires en Chine qui est une histoire différente, un costume plus formel sera approprié.
2.0 sur le chemin du fournisseur. Comment et quoi faire?
2.1 Arriver à l'usine / bureau de votre fournisseur
Une pratique très courante en Chine doit être récupérée par votre fournisseur. Habituellement, ils viennent chez vous en voiture et vous conduisent à l'usine. Cela devrait tous être discuté avec vos fournisseurs potentiels avant de venir en Chine. Gardez à l'esprit que les usines et les bureaux ne sont pas situés dans la ville, mais habituellement en périphérie et il peut prendre 1,5-2 heures de route pour y arriver en raison de la taille des villes et de la circulation.
Astuce: si vous visitez plusieurs fournisseurs dans la même zone, vous pouvez organiser le fournisseur actuel que vous visitez pour communiquer avec le prochain sur la liste. De cette façon, il leur sera plus facile d'organiser l'endroit où ils peuvent se rencontrer et de «vous transmettre» de la voiture d'un fournisseur à l'autre.
2.2 Que faire sur le chemin de l'usine
Assurez-vous d'utiliser ce précieux temps à bon escient. C'est une opportunité parfaite pour vous de savoir à qui vous traitez. Ne soyez pas insistant, essayez d'être authentique et prenez l'intérêt d'apprendre autant que possible sur ce fournisseur potentiel. Voici la liste de base des questions que vous devriez considérer. Rappelez-vous, cependant, chaque fournisseur est différent, et la conversation peut vous conduire n'importe où, afin d'ajuster, d'adapter et de continuer, "sondage":
Quel est l'âge de l'usine, combien de travailleurs avez-vous, quelle est la taille des installations de fabrication, combien de lignes de production?
Qui sont les propriétaires, à qui produits ont-ils commencé?
Dans le monde où se trouvent vos clients, combien de temps avez-vous travaillé avec eux, des marques bien connues?
Quelles sont vos ventes annuelles (elles figurent généralement sur Alibaba), combien de ventes avez-vous;
Quels sont vos projets, les produits que vous cherchez à produire;
Avez-vous une équipe interne d'assurance de la qualité?
3.0 Communication et culture. Soyez prêt.
3.1 Meet and Greet
Habituellement, le gestionnaire et le conducteur sont ceux qui vous retirent de l'hôtel (à moins que l'usine ne soit vraiment petite, vous pourriez être ramassé par le patron). Peu importe si vous rencontrez le gestionnaire ou le patron, le salut est généralement standard. Dites bonjour, serrez la main, échangez des plaisanteries et des cartes de visite. Une astuce dont vous devez vous souvenir est que lorsque vous échangez les cartes-cartes, assurez-vous de la tenir à deux mains lorsque vous l'offrez. Plus tard, le personnel vous demandera de s'asseoir et de prendre du thé et de l'eau; Vous pouvez refuser si vous le souhaitez, il n'y a rien de mal à cela.
Indication: en Chine, même pendant l'été, les habitants locaux préfèrent boire de l'eau chaude ou même de l'eau chaude. Alors assurez-vous de demander spécifiquement de l'eau froide, sauf si cela ne vous dérange pas.
3.2 Visite d'usine
La bonne chose est que vous savez déjà à quoi vous attendre parce que vous avez posé beaucoup de questions dans la voiture. Tourer l'usine est un élément important de la visite d'un fournisseur. Vous pouvez voir quelles machines sont utilisées pour produire les produits, vous pouvez voir le processus du début à la fin (vous donner des idées sur la façon de réduire les coûts), quelle est l'efficacité de l'usine. En outre, chaque visite d'usine comprend une visite d'exposition. Là, vous pouvez voir tous les produits que cette usine a déjà produits. Un autre point très important est que vous pouvez voir quelles marques ont produit dans le passé. Cela aidera votre décision finale à propos de ce fournisseur.
Astuce: parfois, les fabricants ne mentionnent pas certaines marques si elles savent que cette marque pourrait être votre concurrent direct.
3.3 Divertissement
Voici la partie amusante que je suppose. En Chine, ce n'est pas seulement très commun, mais quelque peu nécessaire de prendre vos clients actuels ou potentiels qui visitent l'usine pour le déjeuner, le dîner ou même le karaoké. D'abord, soyez prêt à ce que ce soit une grande fête. Vos fournisseurs vous poseront des questions sur vos préférences alimentaires et, si vous en avez une, n'hésitez pas à les mentionner. Il est normal d'avoir une bière ou deux pendant la fête du déjeuner. Bien que si vous ne voulez pas, vous pouvez toujours vous refuser sous une forme polie.
Astuce: mieux trouver une bonne excuse. Sinon, les gens autour de la table vous pousseront pendant un certain temps.
Les gens chinois apprécient quand vous savez des choses sur leur culture, alors je suggère de lire certaines choses concernant l'histoire et la culture et si vous l'avez en apprendre à utiliser des baguettes.
Le délai pour le déjeuner et le dîner est habituellement différent. Le déjeuner est plus court car la plupart du temps, les gens s'efforcent de rencontrer plus de fournisseurs dans l'après-midi. Les dîners peuvent durer plusieurs heures. Une liqueur plus dure sera également offerte, en particulier? (Baijiu), c'est-à-dire le vin blanc. Il a généralement 40% à 60% d'alcool par volume, alors faites attention! Vous pensez qu'il est temps de revenir à votre hôtel? Vous avez tort; Il est temps d'aller à KTV (karaoké) et de chanter des chansons, et de boire un peu plus. Encore une fois, si vous buvez, je vous implore de faire attention. La scène de divertissement rend un lien entre le client et le fournisseur beaucoup plus fort.
Conclusion
À la fin de la journée, visiter vos fournisseurs potentiels peut être aussi productif que vous le souhaitez. Une chose à retenir est la valeur d'une communication personnelle, face à face, qui ajoute à une relation d'affaires. Il y aura plus de confiance, de transparence et de clémence qui peut conduire à une coopération très fructueuse à long terme.
J'espère que cette information vous a permis de comprendre pourquoi vous devriez visiter vos fournisseurs ainsi que des astuces et astuces sur la façon de réussir le voyage. Si oui, aidez-moi à partager cet article et votre avis sur les médias sociaux. Nous essayons d'atteindre autant de personnes que possible, afin que chacun puisse avoir l'opportunité d'être un entrepreneur.
